Automatización de pacientes para clínicas
Tu clínica está perdiendo pacientes mientras duermes.
Respondemos automáticamente a cada consulta recibida por WhatsApp, Instagram y tu web para convertir más interesados en citas reales.
Entrega en 72h
Servicio en toda España
Oferta fundador: 3 plazas
WhatsApp, web e Instagram
El problema
Cada consulta sin respuesta es dinero perdido.
El paciente no siempre espera. Si pregunta por Invisalign, limpieza facial, fisioterapia o primera visita y no recibe una respuesta rápida, busca otra opción.
La solución
El sistema que trabaja 24/7 para tu clínica.
CitaFlowES instala un flujo simple y medible para responder, filtrar, agendar y recuperar pacientes sin cargar más trabajo a recepción.
Primer mensaje automático cuando entra una consulta nueva.
Preguntas breves para saber servicio, urgencia y disponibilidad.
Deriva al calendario o deja la cita preparada para confirmar.
Avisa antes de la visita para reducir ausencias y cambios de última hora.
Seguimiento a interesados que no terminaron reservando.
Mensaje automático tras la visita con enlace directo a Google.
Cómo funciona
De consulta suelta a cita registrada.
Llega desde WhatsApp, Instagram o la web.
Contesta al instante y hace las preguntas clave.
Propone horarios y registra la oportunidad.
Mensajes automáticos antes de la visita.
Más orden, más seguimiento y más ingresos.
Demo real
Así se ve una consulta de Invisalign.
La conversación guía al paciente sin sonar robótica y lleva la consulta hacia una valoración concreta.
Clínica DentalAsistente activo
Hola, quiero información sobre Invisalign.
Perfecto. ¿Te gustaría una valoración gratuita esta semana?
Sí, por la tarde si puede ser.
Tengo hueco martes a las 18:30 o jueves a las 17:00. ¿Cuál te viene mejor?
Martes 18:30.
Genial. Te reservo martes 18:30. ¿Me confirmas tu nombre completo y teléfono?
Lead caliente registrado. Recordatorio programado.
Precios
Planes claros para empezar rápido.
Instalación inicial más una cuota mensual de mantenimiento, optimización y soporte.
Oferta fundador
Primeros 3 clientes: Sistema Citas IA por 500€ instalación + 250€/mes.
Incluye WhatsApp, formulario web, calendario, CRM básico, mensajes de seguimiento, recordatorios, solicitud de reseñas y entrega inicial en 72 horas.
Plan Básico
Para validar el sistema en un canal principal.
500€instalación
150€/mes
- WhatsApp Business configurado
- Formulario de captación
- Agenda o calendario conectado
- Mensajes base y FAQ
Más vendido
Plan Profesional
Para clínicas que reciben consultas en varios canales.
1.200€instalación
400€/mes
- WhatsApp, web e Instagram
- Calificación de leads
- Recordatorios y seguimiento
- CRM básico y reporte mensual
Plan Premium
Para equipos con más volumen y procesos comerciales.
2.000€instalación
700€/mes
- Flujos avanzados por servicio
- Panel de métricas
- Recuperación de leads antiguos
- Optimización comercial continua
Solicita una demo gratuita
Te enseñamos en 10 minutos dónde estás perdiendo citas.
Déjanos tus datos y te responderemos por WhatsApp para preparar una demo adaptada a tu clínica.
Contacto directo
WhatsApp: 628 21 36 74
javireytor2703@gmail.com
FAQ
Preguntas frecuentes.
¿Esto sustituye a mi recepción?
No. Le quita trabajo repetitivo: primeras respuestas, filtros, recordatorios y seguimientos.
¿Funciona con WhatsApp Business?
Sí. Empezamos con WhatsApp Business y escalamos a herramientas como Manychat, respond.io o WATI cuando convenga.
¿También sirve para Instagram?
Sí. Podemos preparar respuestas y captación desde Instagram, especialmente para estética, dental y fisioterapia.
¿Cuánto tarda la instalación?
El sistema base se entrega en 72 horas cuando tenemos horarios, servicios, preguntas frecuentes y enlaces.
¿Necesito cambiar mi web?
No siempre. Podemos añadir un formulario, botón de WhatsApp y flujo de captación sin rehacer toda la web.
¿Qué pasa si el paciente tiene una pregunta compleja?
El sistema la detecta y la deriva a una persona del equipo para responder con contexto.
¿Puedo aprobar los mensajes antes?
Sí. Todos los mensajes se revisan contigo antes de activar el sistema.
¿Incluye recordatorios de cita?
Sí. Recordatorios previos para confirmar asistencia y reducir ausencias.
¿Cómo se mide si funciona?
Medimos consultas recibidas, citas generadas, leads recuperados y seguimientos enviados.
¿Hay permanencia?
La instalación se paga una vez. La mensualidad cubre mantenimiento, soporte y mejora continua.
Empieza a recuperar pacientes hoy.
Si tu clínica recibe consultas y no todas terminan en cita, hay margen para mejorar.
Solicitar Demo Gratuita